Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales utilizados por Join2fly es:

Carlos Javier Arriaza Álvarez
Persona física particular.
Madrid (Barajas), España.
Correo de contacto: karlosjv@gmail.com

Join2fly es un proyecto independiente. No está gestionado, patrocinado, autorizado ni representado por W2FLY ni por las sociedades de su grupo.

2. Finalidad de Join2fly

Join2fly es una herramienta privada y voluntaria destinada a facilitar que sus participantes gestionen su propia programación y puedan descubrir coincidencias operativas con otros participantes.

La utilización de Join2fly es gratuita y la participación en Crew Network es voluntaria.

3. Datos personales tratados

Dependiendo de las funciones utilizadas, Join2fly puede tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos de cuenta: correo electrónico corporativo y nombre de chequeo.
• Datos de contacto: número de teléfono móvil, únicamente cuando el usuario decide proporcionarlo.
• Datos de autenticación: códigos temporales de verificación y la información estrictamente necesaria para gestionar el acceso y la sesión.
• Datos de programación: fechas, tipos de actividad, rutas, horarios y lugares contenidos en la programación que el propio usuario sincroniza.
• Datos de participación: mes de participación en Crew Network y servicios que pueden formar parte de la red compartida.

Join2fly no necesita que el usuario aporte categorías especiales de datos personales como información sanitaria, ideología, religión, orientación sexual o datos biométricos.

4. Tratamiento de la programación ICS

La programación es aportada voluntariamente por cada usuario a partir de su propio archivo o fuente de calendario.

Join2fly procesa únicamente la información necesaria para generar la programación del usuario y las funcionalidades asociadas.

El archivo ICS original no se conserva como archivo permanente después de su procesamiento.

Join2fly no utiliza la programación aportada por un participante para crear perfiles de compañeros que no hayan decidido registrarse y participar por sí mismos.

5. Programación privada y Crew Network

Programación privada

Sincronizar la programación con Join2fly no significa automáticamente participar en Crew Network.

La programación privada puede contener, entre otras, actividades como VUELO, DHD, TT, HOTEL, OFF, RST, RES y STBY.

Crew Network

Cuando un usuario activa voluntariamente su participación para un mes, Join2fly puede utilizar determinados servicios de ese periodo para detectar coincidencias con otros participantes.

Los tipos de actividad que pueden formar parte de Crew Network son:

• VUELO.
• DHD o posicionamiento.
• TT o transporte terrestre.
• HOTEL o estancia fuera de base.

Las actividades OFF, RST, RES y STBY no forman parte de la red compartida.

6. Para qué se utilizan los datos

Los datos personales pueden utilizarse para las siguientes finalidades:

• Crear y administrar la cuenta de Join2fly.
• Verificar el acceso mediante correo corporativo y códigos temporales.
• Mostrar al usuario su propia programación.
• Sincronizar y actualizar la programación aportada por el propio usuario.
• Gestionar la participación voluntaria en Crew Network.
• Detectar coincidencias entre participantes.
• Permitir, cuando proceda, el contacto entre participantes que tengan una coincidencia válida.
• Proteger la seguridad, integridad y funcionamiento de la plataforma.
• Atender solicitudes relacionadas con privacidad y protección de datos.

7. Bases jurídicas del tratamiento

La gestión de la cuenta, la autenticación, la programación privada y las funciones solicitadas por el usuario se tratan en la medida necesaria para prestar el servicio de Join2fly solicitado por este.

Cuando el usuario activa voluntariamente Crew Network, los datos necesarios para detectar y mostrar coincidencias se utilizan para prestar específicamente esa funcionalidad solicitada.

La publicación del número de teléfono a otros participantes se basa en una autorización separada y voluntaria del usuario.

El usuario puede retirar en cualquier momento la autorización para compartir su teléfono, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

Determinados tratamientos estrictamente necesarios para prevenir usos indebidos, proteger cuentas y garantizar la seguridad del servicio podrán realizarse sobre la base del interés legítimo del responsable en mantener Join2fly seguro.

8. Número de teléfono

Facilitar un número de teléfono es opcional.

Disponer de un teléfono registrado no significa que este se comparta automáticamente.

Solo podrá mostrarse a otros participantes cuando el usuario haya autorizado expresamente compartirlo y exista una coincidencia válida conforme a las reglas de Crew Network.

Los grupos de WhatsApp, cuando esta funcionalidad esté disponible, estarán limitados a coincidencias de vuelo.

9. Quién puede recibir los datos

Los datos no se venden ni se utilizan con fines publicitarios.

Determinada información puede resultar visible para otros usuarios registrados únicamente cuando sea necesaria para proporcionar las funciones de Crew Network.

Los proveedores tecnológicos que resulten necesarios para alojar, mantener, proteger o prestar técnicamente Join2fly podrán tener acceso limitado a datos en calidad de encargados del tratamiento, cuando ello sea necesario.

También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido de una autoridad competente.

10. Transferencias internacionales

Join2fly no tiene actualmente como finalidad realizar transferencias internacionales de datos personales.

Si en el futuro se contratan proveedores cuya utilización implique una transferencia internacional, se revisará esta Política de Privacidad y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa antes de realizar el tratamiento correspondiente.

11. Conservación de los datos

Los datos de la cuenta se conservarán mientras esta permanezca activa y sean necesarios para prestar Join2fly.

Los datos de programación se mantendrán durante el tiempo necesario para proporcionar las funciones de calendario y Crew Network correspondientes.

Los códigos temporales de verificación se conservan únicamente durante el periodo necesario para completar o proteger el proceso de autenticación.

Cuando proceda la supresión de datos personales, podrán mantenerse bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales, tras lo cual se procederá a su eliminación.

12. Seguridad

Join2fly aplica medidas destinadas a limitar el acceso a los datos, proteger las sesiones y reducir la exposición innecesaria de información personal.

La plataforma está diseñada siguiendo criterios de minimización: solo deben tratarse los datos necesarios para las funciones que el usuario decida utilizar.

13. Derechos de los usuarios

El usuario puede ejercer, cuando corresponda, sus derechos de:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación de datos inexactos.
• Supresión de sus datos.
• Limitación del tratamiento.
• Oposición al tratamiento cuando resulte aplicable.
• Portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.
• Retirada de los consentimientos que haya otorgado.

Para ejercer estos derechos puedes escribir a: karlosjv@gmail.com

Podrá solicitarse información adicional cuando sea razonablemente necesaria para comprobar la identidad de quien ejerce el derecho.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa.

14. Coincidencias automáticas

Join2fly utiliza reglas informáticas para detectar coincidencias entre servicios compartidos por sus participantes.

Estas comparaciones sirven exclusivamente para proporcionar las funciones de Crew Network.

Join2fly no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre el usuario o que le afecten de forma significativamente similar.

15. Cookies y sesión

Join2fly puede utilizar una cookie técnica de sesión estrictamente necesaria para mantener al usuario autenticado y proteger el acceso a las áreas privadas.

Actualmente Join2fly no utiliza cookies con fines publicitarios ni para crear perfiles comerciales.

16. Cambios en esta política

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse cuando cambien las funciones de Join2fly, la infraestructura utilizada o las obligaciones legales aplicables.

Cuando una modificación resulte relevante para el tratamiento de datos personales, se informará a los usuarios de forma adecuada.